在开放式计划中取得成功的10个秘诀
迈克尔·查佩尔著
你的办公室要搬到开放式办公室了。这可能是一个具有挑战性的转变，尤其是如果你已经在办公室工作了很长一段时间。从封闭的办公环境到开放的办公环境，难免会有一些焦虑和不确定性。你如何处理机密谈话?如果你要与噪音或干扰相竞争，你该如何接听电话和主持会议?最重要的是，在新的环境中，你如何才能高效地工作?
过渡到开放式办公并不一定是令人生畏的。事实上，如果这是一个开放式的计划，你有一系列的空间来支持专注和协作，你甚至可能更有效率和更多产。根据Gensler 2019年美国职场调查在美国，大多数环境是开放的，但提供充足的私人空间是最有效的，为员工提供最好的体验。这些环境提供了保护隐私和个人工作的封闭区域，即使大多数或所有员工都坐在“开放”的个人空间中。
如果你曾经在机场或酒店大堂工作过，你就已经具备了在嘈杂或令人分心的环境中工作的能力。虽然你可能没有意识到，但这种经历会帮助你在一个更开放的办公室里更快地适应。这里有10个建议可以帮助你充分利用新环境:
- 为你的一天做计划如果没有办公室作为你的默认工作空间，你需要仔细考虑哪些空间可以支持你一天中所做的各种活动。随着时间的推移，你会培养出一种天生的能力，去寻找符合你需求的空间。
- 减少存储空间-我们经常听到领导说，减少不必要的纸张、文件和存储是多么的自由。这是一个很好的第一步，让你更精简，更轻，对你每天成功所需的物质材料更有想法。
- 平衡易用性和干扰性坐得离你的团队更近的好处之一是，你能更多地了解团队中发生的事情，能够解决挑战，更容易地提供指导和指导。更多非正式的对话可以加快决策速度，让你对团队的工作有更大的影响力。然而，这些收获可能是以你管理干扰的能力和个人效率为代价的。找到合适的平衡需要一些时间，而且可能会根据你每天的优先事项而有所不同。
- 在户外接电话-你今天的大部分(如果不是全部的话)电话都是在一个房间里打的。不是机密的谈话和不是由你主导的电话可能在你的办公桌上戴着耳机就可以了。这可能是一种调整，但随着时间的推移，你将能够更自然地确定这种类型的电话是否需要房间。
- 秘密谈话-在公开场合工作需要你批判性地思考哪些是保密信息，根据主题和保密程度，在找到合适的会议地点时，你会有所调整。
- 使用空间来管理您的可用性如果附近有共享空间，可以让你远离办公桌，集中精力工作，你可以利用它们来完成个人的工作。与此同时，你有意识地选择坐在其他地方，表明你不想被打扰。
- 在有意义的时候鼓励非正式会议-如果你的会议不是关于敏感话题，或者没有人虚拟拨号，那么可以考虑在一个开放的协作空间举行，而不是在一个房间里。在公开场合举行的会议越多，真正需要的活动就有越多的可用房间。
- 互相指导每个人都会适应没有办公室的工作，并按照自己的节奏找到适合自己的事情。然而，如果你看到同事在努力，分享一下适合你的方法。同样，如果你在适应新环境方面遇到困难，问问同事他们在新的工作环境中是如何适应的。
- 利用这个机会加强你的团队文化-你越能让这种改变与你团队的目标和目的保持一致，它就越能与你的员工产生共鸣，你就越容易支持它。
- 以身作则-作为一名领导者，你的个人生产力得到良好的支持显然很重要。但是，您也有责任以身作则，树立您希望从团队中得到的行为模型，并遵循既定的礼仪和协议。有意识和认真地做出选择将对你的工作以及你的团队产生积极的影响。
最后,尝试新事物，要有耐心．刚开始可能会觉得效率很低，但你越愿意探索环境如何支持你的需求，你就能越快地确定什么适合你。有些经历可能令人沮丧，但不要让它们破坏你的旅程。慢慢来，想出一个新的套路。第二周会比第一周容易，头几周之后，你就会知道如何更好地支持你的工作。
有关工作场所设计如何提高员工效率、体验和敬业度的更多见解，请下载Gensler 2019年美国职场调查．
