成功的10条建议在一个开放的计划
由Michael Chappell
所以,你的办公室搬到一个开放的计划。它可以是一个具有挑战性的过渡,特别是如果你在一个办公室工作了很长一段时间。有一些不可避免的焦虑和不确定性伴随着从封闭转向开放的办公环境。你如何处理机密谈话?你怎么领导电话和主持会议,如果你与噪音或干扰竞争?最重要的是,你怎么能高效和有效的在这个新的环境?
过渡到一个开放的计划不一定是恐吓。事实上,如果它是一个开放的计划,你有一个范围的空间支持重点和协作,你甚至可能更有效和有效率。根据詹斯勒的2019年美国工作场所的调查环境,大多是开放的,但按需提供充足的私人空间是最有效的和为员工提供最好的体验。这些环境提供外壳,既支持隐私和个人的工作领域,尽管大多数或所有员工坐在“开放”的个人空间。
如果你曾经在机场或酒店大堂,你已经开发了一些工作能力在环境噪声或干扰。虽然你可能不认识它,在办公室经验将帮助您更快地调整,更加开放。这里有10个小贴士来帮助你充分利用你的新环境:
- 规划你的一天——没有一个办公室作为默认的工作空间,需要仔细考虑考虑空间将支持各种各样的活动,在一天。随着时间的推移,您将开发一个先天能力寻找符合您的需求的空间。
- 减少您的存储——我们经常听到领导是多么解放减少不必要的纸张、文件和存储。好第一步更精简,更轻,更深思熟虑的物理材料你需要成功的每一天。
- 平衡的可访问性和干扰——坐在靠近你的团队带来的好处之一是拥有更多的认识发生了什么在你的组织,能够解决挑战,更容易提供指导和咨询。更多的非正式谈话可能会加速决策,让你有更多的影响你的团队的工作。然而,这些成本的收益可以单独管理干扰你的能力和富有成效。找到正确的平衡需要一些时间,可能基于不同的每天你的优先级。
- 电话在开放——大多数,如果不是所有的你的电话今天可能发生在一个房间。对话不是保密的,你不是领导的电话可能是很好做在办公桌上使用耳机。可能调整,但随着时间的推移,你将能够更自然的类型决定是否调用需要一个房间。
- 有保密谈话——你在开放的工作需要批判性地思考什么特权信息,将会有一个调整为你找到合适的空间这些会议需要根据主题和程度的机密性。
- 使用空间来管理你的可用性——如果附近有共享空间旨在支持重点工作远离你的桌子,您可以使用它们来完成个人工作。与此同时,你的有意识的选择坐别的地方信号,你不想被打断。
- 鼓励非正式的会议时,它是有意义的——如果你的会议不是一个敏感的话题和/或几乎没有任何拨号,然后考虑托管在一个开放的协作空间,而不是一个房间。可能发生在开放更多的会议,更多的可用房间的活动,真的需要他们。
- 教练彼此——每个人都能适应的工作没有一个办公室和找出事情按照自己的节奏工作。然而,如果你看到一个对等挣扎,分享最适合你的。调整同样的,如果你有麻烦,问一个同事如何导航新的工作场所。
- 利用这个机会加强你的团队文化——你越能使这种变化你的团队的目标和目的,更会引起员工的共鸣,就越容易让你的冠军。
- 以身作则——作为一个领导者,它显然是重要的对你的个人生产力的良好支持。不过,你也有责任,以身作则,模型的行为你希望从你的团队,遵循既定的礼仪和协议。被有意的和认真的对你的选择将会对你的工作产生积极的影响,以及你的团队。
最后,尝试新事物,有耐心。它可能最初感觉效率不高,但更你愿意探讨环境可以支持你的需要,你就会越快决定什么适合你。一些经历可能是令人沮丧的,但不要让他们影响你的旅程。花点时间找出一个新的程序。你的第二周将会比第一个更容易,和前几周后,你会有一个好的感觉如何最好地支持你的工作。
更深入了解工作场所的设计驱动员工效率,经验,和参与,下载詹斯勒的2019年美国工作场所的调查。
