坐立的站和协作支持敏捷工作领域。
一群人在一个办公室。

生命中的一天一个敏捷的工人

随着企业寻求获得效率在工作场所,为员工提供选择,和吸引和留住人才、战略涉及敏捷工作和空闲地址获得牵引力。去年当我们詹斯勒拉克罗斯办公室搬迁,我们利用机会来支持敏捷工作策略。虽然有支持和反对敏捷工作,这是我不曾亲身经历过的。

“敏捷”是一个可选的项目我的办公室。百分之二十的我和我的同事当选是敏捷的工人。这意味着我们不再有一个分配的座位在办公室。每天我们选择的选择,他们先到先服务。

每个车站配置相同的双重监控设置,插入我们的笔记本电脑。车站内混杂在一起的所有部门。虽然类似,每个站都有不同的特点:有些是靠近窗户,过道,合作空间,每个政策,等等。一个人不能坐在同一车站每周两次(换句话说,没有蹲)。

“大多数公司受益于自发的动态协作你与同事共享信息和集成作为一个团队,”詹斯勒的辛迪·科尔曼在她的博客上说,“亲爱的上班族,未来是免费的地址”。

放弃专用的座位是敏捷也意味着放弃文件柜及抽屉。所有敏捷的员工有一个12“×24”携带物品。认为这是进入一个小阿你要选择性的保留,极简的方法可以非常自由。它也不是适合所有人。

缩小我的手提包,我重要的笔记,从数字化软电话座机。我摆脱了过期无色唇膏的集合,小玩意,用笔记本。我返回囤积的便签纸,纸夹,库房和笔,我的家人照片转移到我的桌面背景,rehomed我桌子上的植物。我觉得我都是第一天。

第一天:第一天的敏捷,我立即感到后悔(提示——好转!)。这是迷惑到我们踏上全新的办公室,和我不知道去哪里或在我的手提包了。一旦我能够访问我们的新平面图的地图一天,我找到了一个座位和定居。我幸存下来第一天一个敏捷的工人。

第二天:基于规则,我必须找到一个新的桌子。我选择了一个安静的地方,一个窗口或粗制滥造一些工作。我注意到,我有更少的干扰从人们在停下来问我问题或聊天。在我们的旧空间,我坐在同样的人多年。我们会整天说分分合合,排放问题。虽然很有趣,但它也具有破坏性。

第三天:我发现另一个地点便利两个同事之间我在一个项目中。一天中我们能够合作并取得了重大进展。这是更有效的比试图安排多个会议在另一个空间。

第四天:我已经连续会议周四,所以称工作站,我在咖啡馆工作和软的座位在我零星的30分钟的休息时间。这让我跟上电子邮件和关注几个关键任务,同时仍然准备另一次会议开始。

星期2:当一个家庭紧急情况导致我花几周离开办公室时,我意识到如何敏捷工作准备了我远程工作。我所有的重要文件都已经在我的指尖。与Skype和软电话,大多数人甚至没有意识到我不是身体在办公室。不用烧穿我的休假时间,我能够继续从事关键项目和与我的团队,同时也存在与我的家人。

月6日:这是六个月以来我当选敏捷工人,我不回头。我早上设置和完善下午清理不到两分钟。我有7个最喜欢的电台之间的旋转取决于什么是可用的,阳光灿烂的地方,我需要工作。我也有一个更强烈的控制我的日子和生活。

墙上的各种物品。
办公室的地图确定敏捷座位选择。我所有的重要物品放在12“x24”手提包。

我最喜欢的事情是一个敏捷的工作人员:

1。每一天都是一个新的开始。在办公室我早上仪式开始,当我选择一个空。我打开手提包,花几分钟让位于和优先考虑我的任务。我组织现在没有更多筛选成堆的纸张和越来越堆阅读材料,我永远也不会得到。一天的结尾扔出论文我不再需要,把我的手提包过夜。

2。当我可以选择我的环境,我工作更有效率。根据我的工作量和情绪,我可以选择一个站,最好的支持我的工作效率。我可以选择在一个安静的阶段下手区域或与我的核心团队合作。如果我安排了会议,我准备建立在咖啡馆或会议室之间的工作会议。我也可以去咖啡店或在家工作。然而,我发现我更喜欢进入办公室完成我的大部分工作。

3所示。我知道我的同事更好。工作在不同的电视台提供了机会坐我通常不会与内部部门。我学到更多关于他们所面临的挑战,他们庆祝成功,获得了新的认识我的一些项目。知道更多的人每天在办公室也让更多的乐趣。

我们敏捷政策传达领导的选择和权力的角度来看,也是一份信任。所有员工必须理解和尊重它的系统是有效的。虽然敏捷已经成功的为我工作,我的一些同事不想试试。他们喜欢他们的一致性为他们的财产分配空间和更多的空间,这是好的。

成功实施敏捷的物流政策超越工作谁坐在哪里,要求对每个人都同样的方法。它值得深思熟虑的变更管理沟通的好处和价值员工,让每个人把他们最好的自我到办公室,无论是通过敏捷,一对一的座位,或混合。

我有30年的工作之前,我知道这是非常有益的我不强制消费分配给一个5 x5的空间。我不知道这对我意味着什么,但是我可以想象很多有趣的个人和职业发展的机会,现在我不绑在桌子上。

你会志愿者尝试敏捷工作吗?

博客作者简支柱,2022年离开公司。
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