进化的法律工作

工作是你做什么,而不是你做的地方。流感大流行是一个警钟,加速变化的空间设计,近年来酿造。没有明确的前进道路,空间解决方案的范围从传统的办公室分配给共享办公室保留一天。出勤要求不同不需要授权每周两到三天。

公司利用高空置率和市场不确定性重组租约和回馈空间。与灵活的出勤率和增加了对技术的依赖,公司经历了面积减少20%。现在的焦点需要超越节省开销,实现高效的房地产足迹包括工作场所和有效性的影响。公司需要有意合作计划想要的结果,生产力和文化。

律师事务所,像大多数表现出色的公司,希望人们回到办公室。最近的一次詹斯勒的研究调查发现人们更频繁地想回到办公室,但只有在工作场所提供正确的经验。

进入办公室顶部原因之一是专注于工作和个人生产力最大化——从流感大流行期间收集的数据,更强调面对面的与同事工作。其他原因回到办公室围绕intentional-based等活动安排会议和访问技术,特定的空间,材料,和资源。

Z一代寻求比其他代经常在办公室里,主要学习利用被压抑的需求和职业发展机会。

工人渴望——实际上期望各色各样的工作区,下班咖啡馆精品酒店式空间。精心设计,高性能工作场所导致个人福利,职业发展和工作满意度。除了一个关键工具,吸引和保留人才,一个伟大的空间给人们更有规律地在办公室里工作。

在大流行期间,公司意识到可以生产无论在他们工作的律师。现在还认识到物理交互构建文化的重要性和发展业务。定义房地产需要支持文化涉及到复杂的分析决定谁将在办公室,频率,更重要的是,为了什么目的。由此产生的路线图将影响不仅物理足迹,而且公司的文化和性能,律师,和员工接触,当然,底线。

法律行业的工人需要一个住宅还专业的氛围。坚持,理想的工作环境描述符包括舒适、明亮,和协作,听觉上私人空间工作。

采用新的工作方式

人们错过社交方面的办公室。公司需要开发计划的活动和项目,联系人员和建立文化和友情,支持的正确类型的空间。

律师事务所早就认识到需要注意力集中的空间,个人专注工作可能发生但不是合作的伙伴需要设置。一个2019年詹斯勒的研究调查发现最有效的工作场所平衡集中和协作,这仍然有效。

作为激励手段包括刮刀技术、调度的灵活性,具有挑战性的工作,奖金补偿和设备完善的工作区取代的重要性”大办公室,“公司正在利用较小,universal-sized所有律师的办公室。用更少的空间致力于私人办公室的机会出现更大的共享空间,帮助人们连接配置。选择设置给员工选择工作空间不同的活动和适应峰值利用天。

一个方法规划强调灵活性和空间的使用多种目的是关键。除了在家工作,员工也应该能够在任何地方工作在办公室。灵活性加上远程工作的成功导致了一些公司支持功能转移到更便宜的房地产或鼓励完全远程位置。公司的优势是可以找到最好的人才的网撒得更大。

IT解决方案,支持远程工作和流动性和交付无缝的和健壮的工作经验和非现场对好的设计至关重要,允许企业最大限度地使用空间的方法。

企业文化的作用

鼓励连接,公司应该把住宅舒适和hospitality-design元素,提供休闲互动的机会,网络、交叉销售和建立信任合作的关键。

办公室需要支持远程交互不工作得很好。通过提供开放空间更少墙划分工作场所,即兴的机会学习,指导,和改进的交往。允许员工协作和交互连接,将面临名称和建立关系。玻璃办公室和开放的工作场所表达了更强烈的可访问性比长走廊与坚实的墙壁和门关闭。人们得到激励和启发看到他们的同事和客户工作会议。

公司领导和员工的热情和关注驱动文化。气候和环境,平等和多样性、健康和福祉现在周到的工作场所设计的所有元素。它们表现在物理设施访问和包容性设计、可持续环境采购本地产品零碳排放和空间,邀请社区的参与。补充身体的政策,如反歧视行动和自由工作时间和地点还管辖规模效率最高。

加速关注健康和健康在工作场所已经扩大到把安静的或正念房间,不分性别的厕所,空气质量好,室外空间和生态设计元素像绿色墙壁和植物一样,创建一个连接自然。除了私人办公室,社会空间、休息室、和户外露台是工作场所的延伸,鼓励不经意的碰撞,把人们联系在一起的。

私人办公室是不会消失。法律行业工人仍然花更多的时间在他们的桌子和更多的时间单独工作,和座位分配趋势相比,美国平均水平。

小贴士反思办公室

混合工作难道不是下一次迭代的远程办公越来越移动tech-enabled劳动力?与客户和团队会议、假期、病假,带孩子们去看医生或者足球,你可能会发现空位的数量在2019年比今天不是不同的统计数据。

开发一个战略的方法。找出该公司希望完成作为一个业务实体和其房地产投资如何支持这些目标。律师和工作人员参与构思和设计未来空间的过程。使用调查、焦点小组和市政厅会议发现:

• 引人注目的法律行业的趋势,可能会影响你的工作过程和工作区;
• 主要业务目标、机遇和挑战;
• 组织对未来的重点和方向;和
• 成功的措施。

建立共识。理想的办公室对每个人都有一点的东西,认识到每个人都以不同的方式工作。建立一个小设计委员会负责指导决策规划和设计,功能大使公司,征求反馈,产生兴奋的创新方法工作环境。

拥抱hospitality-influenced设计。一个更宽松的环境很舒适,但会重塑工作经验。认为客户和员工价值的客人。提供资源,帮助人们再过渡到办公室。公司使用桌面(non-assigned座位),一个令人振奋的到来空间加上缓解抓起一杯咖啡或点心,储物柜存放个人物品和门房促进座位让天无缝的和愉快的。

创建一个俱乐部。改变员工餐厅或attorney-only休息室到一个共享场地功能为各方所含咖啡因,赶上同事,抓住午餐新鲜食品市场或满足您的团队在一个舒适的展台配备监视审查文档。

尊重差异。员工工作经验的偏好有所不同根据他们的角色,上下班,生活阶段。灵活的选择,支持个人偏好为他们工作的方式是最好的培养了强有力的工作文化的包容性。

管理你的足迹。公司没有为未来仓储空间;相反,经济增长可以通过其他管理工作设置和混合时间的依赖。计划的初始空间不超过一对一座位律师办公室和容纳增长通过共享工作区或办公室。

加强的存在。使办公室的目的地,而不是一种义务。办公室作为催化剂用于合作和建立社会关系。虽然一些找到关注的家庭比办公室工作,法律办公室仍然必不可少的社交活动,指导,加强公司的文化。

促进你的文化

有效的合作是在低一点。人们在办公室电话会议但每个在自己的办公桌上,而不是喂养了能源和看到了微妙的反应发生时的经验调用在一个共享的房间。每个人,不仅仅是新员工,缺少有经验的同事的联系。

人办公室的一个有价值的经验。负责组织活动和事件,使人际交往更个人奖励。这些活动可能包括社会小时或安排所有员工午餐,主机外部扬声器,或鼓励组继续教育活动。每月通讯团队的成就,分享里程碑或信息社会活动可能在贵公司产生共鸣。识别哪些活动后产生共鸣,使他们传统提升你的职场文化。

关键的考虑

人们想要一个工作环境中他们觉得订婚了,又与他们的同事,他们想知道,任何人都可以公开分享他们的思维和想法没有报复,他们希望看到自己的积极影响组织。

制定明确的政策。当消息传递对办公室出勤是透明的。明白,有可能被认为不公平的双重标准律师和工作人员或高级律师和同事。

避免办公室作为一个鬼城。令人沮丧的来到办公室,和看不见的同事。组进来在同一天(s)鼓励精神办公和协同效应的机会。

收集意见和数据。利益相关者带来不同的观点来指导和影响需要什么样的空间和工具来支持他们的工作。分析数据在人们如何使用空间来预测未来的需求。基准研究和创新的概念从不同的行业,可能允许你的办公空间的新方法。

创建一个有意义的地方。未来的职场强调空间,促进更丰富的经验和可以超越你的套件的城墙。考虑建筑的好处可以提供增加员工的经验。房东设施可以支持贵公司的一些需要参加一个会议或活动中心、屋顶花园、露台或院子里创建一个社区的感觉。实验和适应。预测是具有挑战性的工作将继续改变。然而,作为一个领导者需要锐意进取或被甩在后面。创建一个灵活的框架,测试不同的解决方案,并接受试验。

与顾问。一个战略合作伙伴可以帮助推动房地产决策能够最好地支持贵公司的人才通过设计选择和定位策略。建筑师或工作场所策略师可以作为一个有价值的外部服务商提供深入了解办公室设计与知识同行公司的解决方案。作为外部党,他们今天可以澄清该公司是如何工作的,你想如何工作在未来,特别是有关协作、沟通和创新。

公司领导人摔跤平衡什么为人民工作,为他们的业务工作。让人们需要领导回到办公室。实现参与和激励律师办公室需要出现。给他们一个办公环境特性和活动没有在家里。使工作场所的“壁炉”公司。