缕,詹斯勒的空间管理系统,有助于工作场所保持敏捷的新混合生态系统

早上在办公室“典型”

虽然我通常坐在巨石,今天我去我们的总部在丹佛与建筑的设施专家合作即将到来的项目。我们的团队工作模式已经发生了极大的改变大流行以来,我们已经决定完成时间利用率和观察研究,进一步了解(,)我们的人民是如何工作的。所以,我会开始新的一天作为一个最终用户通过登录到我们的桌子预订系统和预订我的同事附近的一个工作站。然后,我将主我的系统管理员角色设置和管理研究。在接下来的两周,我们将带我们的太空每小时观察和收集使用詹斯勒观察人们如何使用空间应用。然后,我们将分享与我们的工作场所规范化数据分析师综合,确定工作模式,评估空间利用率,并关联业务目标和调整提高整体利用率。

我的一个主要职责是执行季度空间评论,虽然走在大楼的三楼我注意到一些员工被分配到错误的工作站。我也注意到一些家具的变化,所以我登录到我们的空间管理系统,下载我的平板电脑的平面布置图,快速草图的新布局,并提交所有必要的更新通过缕网站。这告诉我空间管理伙伴的变化,然后再将更新的平面图在系统中反映的物理布局。有一个准确的记录系统使我们的团队组织为我们导航设施日常请求,同时提供所需的数据战略设施规划。

确保提交的更新后,我去会见主任营销更多地了解他们的目标在即将到来的一年,其中包括雇佣15额外的员工。防,他们在95%容量比例1:1的桌子上。现在,团队正在混合。员工在办公室每周3 +天将分配一个专门的空间,这些只有在办公室工作2 - 3天将免费地址和分配给一个街区,然后要求他们每天预定桌子进来。在这个会议上,我们在空间管理系统创建平面图场景重新定义市场营销部门负债的社区和识别和专用空间。我们利用平面图场景假设各种规模的行动计划。这让我们先创建部门邻接然后与部门领导决定谁将坐在那里没有调整我们的物理空间。

后重新定义空间的营销团队,管理团队要评估我们租赁的设施和自己的碳足迹。我生成报告面积、入住率、空间类型,和桌子预订报告和他们的团队。这些报告和数据不仅在他们回答的具体需求,这些数据还有助于创建一个消息灵通的组织作为一个整体的策略。我们继续策划如何到达我们公司的碳中立的目标2030。为了承担责任对于我们的影响,我们需要准确的数据来了解我们的基线影响以及如何改进它。

旋转我的下午更多的空间管理的要求

一个有着多个会议的早晨后,我终于有机会阅读我的邮件。我收到一个通知的请求。一个员工想要搬到一个不同的工作空间来提高协作工作上一个新项目。我们的团队要求5天通知,以确保我们可以执行一个无缝的移动。根据他们的主人记录在我们的空间管理系统,该员工是否有额外的人体工程学项目。我回应请求者和跟进问题。我的设施团队确认他们可以完整的时间段内的请求,我批准它。实现我们的空间管理系统之前,我们通过电子邮件和抓管理措施上的名字打印平面图;人体工程学设备管理在一个单独的表格。现在,我们简化了移动过程和为我们的整个组织创造了透明度给予所有员工获得准确的地板计划找到同事,找到空间,如会议室,确定生命安全设备所在。

我们的空间管理解决方案也与我们的人力资源信息系统集成(人力资源信息系统)和每天下午三点。在日程表上记,我有一个检查新员工和终止妊娠。如果有新员工,我将它们分配给他们准确的从我们的系统空间和辞职员工离开了公司。这种集成保存我们的团队从手工输入和更新主人记录,确保数据的完整性。

排我的天,我会见更环保清洁用品供应商来源。当我们致力于碳中立的目标,使用的产品是至关重要的健康环境,保证员工的安全。我登录到我们的空间管理系统和下载pdf的地板计划整个投资组合。地板计划包括面积和空间类型我们供应商可以计算的数量供应我们需要保持我们的设施安全、干净。

最后在新的混合生态系统

的最后工作日,我整理我的电脑,看看我的办公桌通过我们的应用程序。员工离开办公室后,我们的团队登录我们的空间管理系统审核部门所预订的天,所以他们可以识别工作站需要清洗。结果,实现桌子预订以来,我们的员工的时间和供应减少用于保持清洁和安全设备,同时保持最高标准。

我们的空间管理系统帮助我们的工人在工作场所的变化,为我们的设施团队提高效率,告诉我们作为一个组织的战略规划。空间管理解决方案还可以帮助保持我们的工作场所敏捷发展混合动力系统,确保空间规划决策支持数据。利用单一来源的记录已经被证明是成功的关键场所的日常运作,战略规划,未来的工作。