远程实验和学习工作提供了一个机会

COVID-19是扰乱我们的生活。在家工作现在是一个突然的现实。无论你是在一次例行的工作在办公室或共同办公地点,我们大多数人本周开始在家工作。谈话已经转移工作场所健康”实际上如何工作,如何有效地这样做。

美国工人更喜欢在家工作一个精心设计的办公空间。地方很重要。所以,我们如何应用最佳实践,使一个有效的企业工作场所,而不是创建一个伟大的工作在家吗?

工作风格因素:詹斯勒的最新工作研究发现美国工人100人以上的公司,花14%的时间几乎合作。这是即将改变。在家工作要求一个新的工作风格和节奏,一个平衡的需要服务你的客户,几乎与团队协作,与同事们保持联系,开拓个人工作时间集中。父母与孩子的附加压力努力从学校或托儿所,这可能导致延长或不规则的时间巧妙平衡的责任。

位置问题:找到一个地方,你可以很容易地在家工作,特别是对高度集中的工作。理想情况下,你的新工作是一个区域,可以保持期间设置你的亲密周期(或至少大部分的工作所以你不必不断分解和设置)。你们中的一些人很幸运,有一个家庭办公室或工作室,可以一个专门的工作区。其他人可能需要更多的创造性和工作在不同的空间在你的家里。不要觉得你需要找到一个完全私人空间。詹斯勒2020年美国工作场所调查发现员工执行最好的开放的办公环境还提供了足够的私人空间对个人工作活动或与较小的团队。同样,工作区可以有效的在家里,更开放。你可以在一个开放的空间几乎一整天,和照看孩子,例如,但它也是理想可以选择进入私人房间,把门关上,一个重要的虚拟会议或创建其他家庭成员之间的距离或室友共享同一空间。

人机工程学的家具使产生影响:詹斯勒的工作研究,我们知道人们最有效worksurface和座位在正确的符合人体工程学的高度。这并不一定是一个标准的桌椅,选择无论在家里已经存在。我坐在凳子上站高度表我可以改变从坐站一整天。除了你的笔记本电脑,第二个显示器是理想的,但是很多人也可以使用他们的电视作为一个大型显示器。创新建立你在家工作的黑客,但选择一个地方,信号来家里的其他人,这是我工作的地方,不应该太中断。

管理噪音:整整一天,大多数人之间切换孤军奋战,需要合作。选择一个地方,你也可以在电话中交谈或几乎不用中断你的家人或室友合作。研究表明,无意中听到一个单向的电话可以颠覆性比偷听双向对话。研究人员说,偷听谈话触发一种无意识的“需要倾听”效应增加当一个侦听器只能听到对话的一方,与手机一样,很难遵循非常分散。牢记这一点如果你分享同一个房间为你的配偶或爱人,使用耳机时加入虚拟会议。提前计划在家噪声管理,以避免破坏(例如,不要坐在你的窗口的早晨垃圾皮卡)。

创建不同:我们的数据支持,工作从不同的地方是一件好事。这可以适用于在家工作——找到一个主要工作空间在你的房子,但也让自己“动态”——搬到沙发上,坐在厨房柜台,回答一些邮件在你的阳台上。移动让你更加活跃,更加投入。

实验:发现几乎合作的新途径。最近,我们的一个团队转向了虚拟worksession计划。运行测试之后,我们的团队选择使用绿色屏幕显示一个幻灯片主持人后面,这样他们可以保持屏幕在任何时候为了保持联系,更与观众。尽管所有的参与者都是在家工作的,它允许我们收集每个人的想法和项目围绕一个共同的方向一致。寻找共同的平台和尝试新的软件应用程序提供的类型的虚拟共享和协作集团上周工作你会做在办公室。在家工作的时间可以提供了一个机会去发现新鲜的工作方式与新的组织和交际工具,提高生产力——这些教训我们最终可以回到公司以后的工作环境。

休息:就像办公室,走动,休息一下,或者改变你的工作设置保持动力。创新型企业有更大的访问和使用,更多种类的工作区,在办公室。这包括户外空间的访问和使用。随着天气变暖,考虑你的甲板上工作或屋顶,或者只是工作一个窗口和视图(记住,实践社会距离,避免公共室外区域在冠状病毒爆发的威胁)。就像办公室,自然光,为了外面的和新鲜的空气有助于生产率。

保持联系:在家工作可以隔离,尤其是如果你独自生存。想办法联系同事和保持你的办公室的社区的一部分。在过去的几天里,我们Gensler工作室已经开始使用视频会议软件的“虚拟冷却器”公共线程上我们可以很快聊天,分享照片,保持联系。寻找有创意的方法来保持亲密联系和分享最佳实践。重要的是同事感觉连接到他们的公司文化和使命,它超越办公室。加强集团与常规签到连接,使用视频尽可能继续加强与面对面的交流在你的组织的关系。你也可以记录小组会议所以那些不能加入仍然可以继续谈话。

记住要断开连接:我们也知道休息-和花时间远离技术性能是至关重要的。现在,我们将花费更多的时间几乎合作,更重要的是也断开和反映。时间表tech-free休息,在外面散步,或者调度脱机工作时可能的。即使我们所有的工作连接网络在工作时间,闭上你的笔记本电脑和关闭在一天结束的时候。源源不断的COVID-19新闻也是一样。深呼吸,心理“打卡”来避免过度疲劳。

的必要性来新的想法。在家工作可以有机会找到新的方法来创造性地工作,与我们的客户以及彼此。我相信亲密将创造新的工作方式,重塑身体工作区当我们回到企业工作场所。我们一起在这个未知的领域,我们实验中,保持联系,并分享技术技巧,巧妙的工作空间设置的想法,和吸取的教训。

这是一个正在进行的对话,我们鼓励你分享什么是工作,什么是不工作,和你学习。詹斯勒会做同样的事情。

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