重置:未来律师事务所的工作场所

即使在COVID-19之前，律师事务所也在重新考虑他们的公司足迹，专注于减少空间，提高效率，改变共享空间和个人空间的平衡。由于房地产是除工资之外最高的事务所成本之一，在过去几年里搬迁的律师事务所平均减少了多达30%的办公空间，而续签租约的律师事务所减少了15%或更多的办公空间。

大流行后，法律行业的裁员趋势可能会盛行。麦肯锡研究公司预计，在主要办公室工作的时间百分比将下降12%，一些房地产专业人士预测，律师事务所占用的空间将减少15%至25%。随着混合工作模式被越来越多的人接受，很明显，律师事务所的员工将继续在家工作一周的部分时间，公司将实施酒店战略，以最大限度地提高密度和适应增长。目标比例，一旦超过700平方英尺，每个律师可以降低到400到500平方英尺，每个律师。(谁不想减少租金呢?)

在疫情暴发之前，一个有吸引力、舒适和创新的工作环境被认为是生产力、文化和赢得人才的关键。但在大流行前，法律界已经开始遇到一个问题，即如何培养强大的律所文化。占用研究表明，私人律师办公室在工作日有40%的时间是空的——高级律师尤其有每天不来办公室的习惯。

最近的在家工作经验证明，律师们可以没有大的私人办公室，大量的文件和文件，以及未充分利用的空间。现在是重置律师事务所的好机会。当我们回归时，法律办公室的宗旨将如何演变，为从合伙人到年轻律师的每个人提供相互联系的、全面的工作体验?根斯勒研究所(Gensler Research Institute)最近的调查发现，年轻律师表示，法律工作场所提供的好处将继续吸引他们进入办公室，包括指导、团队联系、获得指导和反馈、培养精通能力以及与同事交往。尽管在COVID-19之前，年轻的律师已经要求更灵活的工作政策，但他们现在面临着远程寻找高质量导师的挑战。

聪明的律师事务所正在寻求一种混合的工作模式，这种模式包括流动性，增加设施，并为多代员工提供良好的工作场所体验。

为了鼓励文化和联系，公司需要模糊界限。随着“家即办公室”变得越来越常态化，许多律所希望在他们的法律工作场所采用一种进步的、非传统的美学，以促进更舒适的工作方式，并拥抱一种混合的工作方式。一个现代化的律师事务所办公室，结合了住宅的舒适和好客的设计元素，也提供了更多的机会，休闲互动，网络，交叉销售，并在同事之间建立信任。

随着我们继续采用远程工作和办公室工作相结合的混合模式，律师事务所将需要在适当类型的空间、设施和新技术的支持下，制定计划好的活动和项目，将人们联系起来，建立文化和同志关系。

设计元素，如连接人员的连接楼梯、休息室、露台和cafés，供律师和员工社交，并配有天才吧、咖啡和零食等设施，将继续在提供一个吸引最佳人才并鼓励参与文化的办公室中发挥重要作用。整合远程工作无法提供的功能，让律师们有理由来到办公室，并让他们重新聚在一起。

由于工作空间的主要目的转变为容纳更多的协作、指导和知识共享(而不是个人工作)，协作和会议空间可能会在办公室中按比例增加。在未来，人们会特意来办公室面对面交流。律师们可以在小房间里，甚至在家里埋头工作，但关键是，未来的法律工作场所必须支持那些不能在远程工作的互动和协作。

既然律师们已经成功地能够在任何地方工作，流动性就会一直存在，并应被纳入律师事务所的企业房地产战略。例如,富而德律师事务所他们在8月份宣布，他们正在实施一种“办公室发布系统”，如果你在远程工作，别人可以使用你的办公室。如果你需要在办公室，你只需“预定”一间办公室，比如会议室。这个新采用的系统节省了20%的空间。

全球顶级律师事务所也在探索酒店选择，那些租约到期的律师事务所正在重新考虑他们的入住策略。大流行前计划租用额外空间以支持计划增长的律师事务所，现在正在减少律师办公室的数量，实施通用规模的律师办公室，并为助理增加内部办公室。随着在家办公和在酒店办公被视为管理增长的更持久的解决方案，律师事务所将需要建立正式的政策和协议，以支持所有的工作模式，包括干净的办公桌政策和实施空间预订系统。

与许多人预期的相反，Gensler的2020年在家工作调查只有12%(约八分之一)的美国法律工作者希望在疫情后全职在家工作。同样，最近对一个地区的ALA成员进行的民意调查证实，混合选择很可能是未来的选择——近88%的受访者压倒性地表示，他们没有考虑未来100%的虚拟环境。相反，法律办公室必须适应新员工的期望和行为。

随着员工时刻保持联系的迫切需求，企业正在将更多的财政资源分配到技术上。随着对安全网络和更多视频和宽带服务的需求预期增加，新的办公大楼将包括多个小房间，例如，旨在支持远程参与者的视频会议。

为了促进福祉，未来的法律办公室还将优先考虑良好的空气质量，室外空间的获取，以及室内设计中的绿色墙壁和植物等亲生物设计元素。

为解决因接触受污染表面而传染疾病的问题，办公环境将纳入更多免提元素个人的智能手机可以授予安全权限，开灯，点一杯咖啡。

詹斯勒对法律工作场所的研究表明，适合合伙人的工作场所和适合律师的工作场所之间存在明显的区别。根据调查结果，有经验的合伙人可以处理高程度的远程工作，但学习如何在家工作要难得多，年轻的律师不太可能有成就感，也不太清楚别人对他们的期望。今后，高级合伙人将需要每周至少有部分时间待在办公室，为年轻律师提供重要的指导。

随着工作和家庭的界限越来越模糊，新的挑战出现了，包括需要在工作和非工作活动之间创造距离。

为员工提供更多的选择，让他们在何时何地能发挥最大的工作能力，这可以带来更好的平衡和整体的个人满意度。随着移动性和虚拟协作的增加，面对面的互动变得更有意义，在培养律师事务所合作伙伴关系蓬勃发展所需的联系方面，实体工作场所比视频会议更好。

通过采用混合的工作方式，法律行业的领导者可以利用这段不确定和实验的时间来研究和了解个人律师和员工的需求，定义促进公司文化的新方法，并测试新的想法，以优化回归到重新想象的法律工作场所。

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