重置:未来的律师事务所工作

COVID-19之前,律师事务所重新考虑他们公司足迹通过专注于减少空间,提高效率,和共享的天平和个人空间。房地产是一个公司成本最高的薪水后,律师事务所,安置在过去的几年里,平均减少了30%的办公空间和律师事务所更新租约已经减少了他们的工作区15%或更多。

流行后,将其缩小的趋势可能会在法律行业盛行。麦肯锡的研究预计的时间百分比在主要办公室下降12%和一些房地产专业人士预测减少15 - 25%在律所占用的空间。混合工作模式越来越接受,表面看来,律师事务所员工将继续在家工作每周工作的一部分,和公司将实现旅馆式办公策略来最大化密度和容纳增长。目标比率,一旦超过700平方英尺/律师可能会低至400到500平方英尺/律师。(和谁不想知道减少租金吗?)

在大流行之前,一个有吸引力的、舒适的和创新的工作环境被认为是重要的生产力,文化,赢得人才。但法律世界已经开始经历一个问题未予注意培养一个强大的公司文化。入住率研究表明,私人律师办公室是空的工作日的40%——高级律师特别的习惯不是每天来办公室。

最近在家工作的经验证明,律师可以没有大的私人办公室,大量的纸张和文件,充分利用空间。现在是有机会重置律师事务所。当我们做回报,如何将法律办公室的目的发展提供一个连接,整体工作经验对每个人来说,从合作伙伴年轻同事?詹斯勒研究所最近的调查发现,工作场所的法律提供了好处,年轻的同事说会继续吸引他们走进办公室,包括指导、团队联系,获得指导和反馈,掌握发展,与同行。尽管年轻的律师已经要求更加灵活的工作政策COVID-19之前,他们现在面临的挑战是找到质量远程指导。

聪明的律师事务所正在将混合工作模式,即流动性,增加设施,提供了一个伟大的工作经验多的劳动力。

鼓励文化和连接,公司需要模糊的界限。家如办公室”变得更加规范化,很多公司想要进步,非传统美学在其合法工作场所促进更多的安慰和拥抱一个混合的工作方式。现代律师事务所办公室包含住宅舒适和hospitality-design元素也为休闲提供了更多机会互动,网络、交叉销售和同事之间建立信任。

当我们继续混合模型,结合远程和在办公室工作,律师事务所将需要开发计划的活动和项目,联系人员和建立文化和同志情谊,支持的正确类型的空间、设施和新技术。

设计元素像一个连接楼梯连接人、休息室、梯田、律师和工作人员交往和咖啡馆,配有设施如一个天才酒吧,咖啡,和零食,将继续扮演重要的角色在提供一个办公室吸引最优秀的人才,鼓励文化的参与。合并功能,远程工作不能提供给律师的理由一起来到办公室,吸引他们回来。

工作区主要目的的转变,以适应更多的协作,指导,合作和知识共享(而不是单独工作),在办公室和会议空间可能会增加比例。在未来,人们会来办公室故意面对面。律师可以做个饱含在小焦点房间甚至在家里工作,但它是至关重要的,未来的法律工作支持的远程交互和协作,效果不佳。

现在律师已经成功能够从任何地方工作,迁移是留在这里,应该考虑到律师事务所的企业房地产策略。例如,富而德律师事务所8月宣布他们正在实施一个“办公室”发布系统,它允许别人使用你办公室里如果你是远程工作。如果你需要在办公室里,你只是“书”的办公室,像一个会议室。这个新实施的系统导致20%的节省空间。

全球最大律师事务所也探索旅馆式办公选项和那些租赁租正在重新考虑其入住率的策略。律师事务所,未予注意计划租赁额外空间来支持增长计划,现在减少数量的律师办公室,实现universal-sized律师办公室,增加内部办公室的同事。在家工作和旅馆式办公拥抱更持久的解决方案管理增长、律师事务所需要建立正式的政策和协议来支持所有的工作模式,包括干净的办公桌政策和实施空间预订系统。

相反许多期望,詹斯勒在家工作2020年的调查发现只有12%,或约八分之一,美国法律工作者想在家全职工作后,大流行。同样,最近的一项民意调查一个地区的阿拉巴马州成员证实混合选项将最有可能成为未来的绝大多数,近88%的受访者表示他们没有为未来考虑100%的虚拟环境。相反,法律办公室必须适应支持新员工的期望和行为。

与关键的员工需要被连接,公司更多的金融资源分配技术。预期的增加需要获得网络和更多的视频和宽带服务,新办公室网络建设将包括多个小房间,例如,旨在支持和远程视频会议的参与者。

促进幸福,未来法律办公室还将优先考虑良好的空气质量,户外空间,生态设计元素像绿色墙壁和植物在室内设计中。

应对传染病传播的越来越多的关注通过触摸被污染的表面,将把办公室环境更多的元素与个人的智能手机能批准的安全访问,打开灯,和一杯咖啡。

詹斯勒的研究在法律工作中明确区分什么工作伙伴和同事工作。根据调查发现,有经验的合作伙伴可以处理高度的远程工作,但它是更难学习如何在家做你的工作,年轻律师不太可能感到一种成就感,更意识到对他们的期望是什么。展望未来,高级合伙人需要在办公室至少部分本周提供重要指导年轻律师。

的边界是工作和家庭越来越模糊,出现新的挑战包括需要创建工作和非工作活动之间的距离。

为人们提供更多的选择,在何时何地他们能做的最好的工作可能会导致更好的平衡和整体的个人满足感。流动性和虚拟合作增加,面对面的交互变得更有意义,和物理工作简单优于视频会议在促进律师事务所合作发展所需要的连接。

通过接受混合的工作方式,法律行业领导人可以利用这段时间的不确定性和实验研究和理解个人律师和工作人员的需求,定义推广公司文化的新方法,并测试新想法的优化回归重塑法律工作。

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