Vuja德:用新的眼光看办公室
2021年3月10日|作者:Dean Strombom
与“déjà vu”不同的是，“vuja de”时刻是指你觉得自己以前遇到过同样的情况，但这次完全不同。就像当你被邀请去马戏团，你想到的是林林兄弟，但当你到达时，你体验到的是太阳马戏团——同样的想法，但与你预期的不同。
我希望当我们回到办公室时能有一次“vuja de”的经历。这可能看起来像我们在2020年离开的办公室，但由于我们在家工作一年多后形成的新视角，我怀疑我们将从新的角度看待它。我希望我们不要陷入工作主要在工作场所完成的旧习惯，而是将办公室视为我们可以有效工作的众多地方之一。
我一直是敏捷工作的倡导者，我相信，在工作场所中设计多种专门用于支持手头任务范围的设置是正确的方法。诚然，有些人需要为自己的角色分配专门的空间。但我们中的许多人都找到了某种自由，不被束缚在办公桌或办公室，在一天中自由地从一个地方漫游到另一个地方。既然员工已经体验过远程工作，我想当我们回来的时候，他们会更愿意尝试更灵活的工作方式。
在Gensler，我们自2020年3月以来一直在家工作。起初，我在想，“这也没那么糟。”我可以从床上爬起来，半裸着参加团队会议，加入虚拟欢乐时光和咖啡聊天，中午散步。但随着春去夏来，秋去冬来，我和我的许多同事一样，患上了严重的“模糊症”。
大流行开始时，许多人甚至不相信远程工作是可能的。我的一个朋友说那感觉就像被迫退休。9个月后，Gensler 's在家工作调查结果发现19%的受访者更喜欢全职在家工作，29%的人喜欢全职在办公室工作，52%的人更喜欢两者的结合，或者我们创造的“混合工作模式”。
除了我自己的早期发现外，Gensler的调查结果还发现了在家办公的其他好处:舒适的工作环境、节省时间和金钱、不用通勤，对许多人来说，效率更高。另一方面，那些在办公室全职工作的人也报告说工作效率更高，技术更好，工作空间设置更好，更容易接触到同事。
我发现一个有趣的现象，全职在家工作的人和全职在办公室工作的人都报告说他们的工作效率更高，我怀疑这取决于他们大部分时间在做的工作、行业和他们的角色。在办公室全职工作的人花在合作上的时间是在家全职工作的人的两倍(52%对27%)。相反，全职在家工作的人比全职在办公室工作的人花更多的时间集中精力工作(62%对39%)。那些有能力选择混合方法的人看到了更平衡的专注/协作工作环境的好处，他们花在埋头工作和与他人协作上的时间相等(每周在家工作一到两天的人各占44%)。
有些人可能会建议，办公室应该重新设计，以促进协作和社交，更多地依赖家庭或第三个地方来专注工作。在办公室的时间可以安排或预留给预期的会议和社交活动，而其余的时间可以更有效地在家工作。但根据我的经验，工作更容易变化，因为人们会在专注的工作、正式或非正式的合作、社交和学习之间来回切换。除了那些定期召开的会议，根据工作模式来安排工作地点的概念似乎太结构化了，不适合工作在一天中自然发生的方式。
在这个知识共享的世界里，对于大多数个人和团队来说，我一直认为混合工作模式是最好的方法。在Gensler的调查中，在混合模式下工作的受访者表示，与全职在家或在办公室工作的人相比，他们的个人创造力和解决问题的能力更高，团队关系也更好。
那么，未来的办公室应该是什么样的呢?
- 知道创造力、创新、协作、社交和文化是应该强调的属性，未来的办公室显然应该为小型和大型团队提供大量的会议室——当然，要有内置的、直观的技术来访问远程与会者。
- 休闲会议和休息区应该有各种灵活的辅助家具和照明选择——有些是半封闭的，但大部分是开放的。
- 合作区域的中心应该是一个咖啡馆，全天为员工和客人提供高质量的食品和饮料。
- 即使集中注意力的工作可能是次要的，但仍然应该为埋头工作提供封闭的个人空间，以及员工可以在开放环境中使用的便携式屏幕，以创造一种隐私的外观。
- 附近的图书馆或资源中心应该有技术支持。
- 整个空间都应该有很好的wi-fi接入，以及其他无处不在的A/V点。
- 进入室外空间——或者至少是开阔的视野——将是有益的。
- 最后，整体空间要体现公司的品牌价值。
考虑到有了这种灵活的混合工作方式，每天来办公室的员工将大大减少，办公室将不需要像以前那么大。随着房东提供更多有价值的设施，如会议、健身、餐饮和联合工作区，租户的工作空间正在扩展到租赁线之外。那些通勤时间较长的人可能希望在特定的日子里在办公室安排会议和社交活动，而那些车程较短或步行/自行车距离较近的人可以在一天中随时需要。不管通勤如何，这将是一个员工想去的办公室，即使他们没有必要去。
想象一下，回到工作场所是一种选择，按照你自己的时间表。当你离开的时候，你会觉得比刚来的时候更有活力。那将是“vuja de”的一天。
如有媒体查询，请发送电子邮件．
